關(guān)于開展2023年度海珠區(qū)會(huì)展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展扶持獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目申報(bào)工作的通知
各相關(guān)企業(yè)：
為組織開展海珠區(qū)會(huì)展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展扶持獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目申報(bào)工作，促進(jìn)海珠區(qū)會(huì)展業(yè)發(fā)展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、申報(bào)對(duì)象
符合《廣州市海珠區(qū)會(huì)展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展扶持辦法》（下稱《辦法》）（附件1）有關(guān)會(huì)展扶持獎(jiǎng)勵(lì)條件的企業(yè)及項(xiàng)目。
二、申報(bào)項(xiàng)目的時(shí)間范圍
項(xiàng)目實(shí)施及完成時(shí)間在2023年1月1日至2023年12月31日。
三、申報(bào)材料
?。ㄒ唬┗静牧?，指所有申報(bào)項(xiàng)目均需提交的資料
1.封面（見附件2）
2.申報(bào)材料目錄；
3.申報(bào)請(qǐng)示件（見附件3）；
4.申報(bào)表（見附件4-8）；
5.申報(bào)承諾書（附件9）；
6.項(xiàng)目申報(bào)登記表（附件10）
7.申報(bào)單位營業(yè)執(zhí)照（“三證合一”復(fù)印件）；
8.申報(bào)單位2023年度企業(yè)完稅證明，2023年度經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表；
9.項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，含項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容和效果分析等。
（二）專項(xiàng)材料，指除提交“（一）基本材料”所要求的資料外，還需按以下不同申報(bào)項(xiàng)目要求提交資料
1.申報(bào)《辦法》“一（二）存量企業(yè)”獎(jiǎng)勵(lì)的，需提交：2022年度經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。
2.申報(bào)《辦法》“一（三）招企單位”獎(jiǎng)勵(lì)的，需提交：
?。?）推薦企業(yè)落地預(yù)登記表；
?。?）引入企業(yè)的基本介紹材料。
3.申報(bào)《辦法》“二（一）新辦展 ”獎(jiǎng)勵(lì)的，需提交：
（1）首屆至本屆展會(huì)的場館租賃合同（包含補(bǔ)充協(xié)議）、發(fā)票；
?。?）10張以上會(huì)議現(xiàn)場照片及相關(guān)音像視頻資料（時(shí)長1分鐘以內(nèi)）。
4.申報(bào)《辦法》“二（二）國際展會(huì) ”獎(jiǎng)勵(lì)的，需提交：
?。?）申報(bào)項(xiàng)目的場租合同（包含補(bǔ)充協(xié)議）、發(fā)票；
?。?）境外企業(yè)實(shí)際參展面積匯總表，參展合同（包含補(bǔ)充協(xié)議）、交款證明（均按匯總表順序排列裝訂）；
?。?）展位圖、凈面積證明材料；
（4）10張以上會(huì)議現(xiàn)場照片及相關(guān)音像視頻資料（時(shí)長1分鐘以內(nèi)）。
5.申報(bào)《辦法》“二（三）品牌展會(huì) ”獎(jiǎng)勵(lì)的，需提交：
?。?）申報(bào)項(xiàng)目的場租合同（包含補(bǔ)充協(xié)議）、發(fā)票；
?。?）廣州市商務(wù)局頒布品牌展會(huì)牌匾照片、獲獎(jiǎng)名單；
?。?）10張以上會(huì)議現(xiàn)場照片及相關(guān)音像視頻資料（時(shí)長1分鐘以內(nèi)）；
（4）協(xié)助本區(qū)進(jìn)行宣傳推介工作的證明材料。
6.申報(bào)《辦法》“二（四）UFI認(rèn)證的會(huì)展企業(yè)及項(xiàng)目”獎(jiǎng)勵(lì)的，需提交：
?。?）國際展覽業(yè)協(xié)會(huì)（UFI）等國際展覽機(jī)構(gòu)認(rèn)證證書（復(fù)印件）；
（2）申報(bào)UFI認(rèn)證的會(huì)展項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)的，還需提供場館租賃合同（包含補(bǔ)充協(xié)議）、發(fā)票、10張以上會(huì)議現(xiàn)場照片及相關(guān)音像視頻資料（時(shí)長1分鐘以內(nèi)）。
7.申報(bào)《辦法》第三條“會(huì)展產(chǎn)業(yè)園”認(rèn)定及獎(jiǎng)勵(lì)的，需提交：
（1）園區(qū)基本情況簡介；
（2）園區(qū)總建筑面積證明材料；
（3）2023年度在園辦公的本區(qū)會(huì)展企業(yè)名單匯總表（含企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、近3年主營業(yè)務(wù)收入數(shù)據(jù)）、租賃協(xié)議、辦公場地照片；
（4）10張以上園區(qū)相關(guān)照片資料。
8.申報(bào)《辦法》第四條“高端會(huì)議”扶持的，需提交：
（1）參會(huì)人員名單（含國別、工作單位、電話、郵箱等）、報(bào)名表或簽到表（復(fù)印件）；
?。?）與展館或酒店簽訂的場地租賃合同（包含補(bǔ)充協(xié)議）和租金支付憑證（發(fā)票或銀行賬單復(fù)印件）；
?。?）會(huì)議方案、議程等相關(guān)材料；
（4）申報(bào)權(quán)威行業(yè)會(huì)議的，需提供由國家級(jí)或國際性的行業(yè)協(xié)會(huì)或?qū)W會(huì)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的相關(guān)證明材料；
（5）申報(bào)ICCA等國際權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證的，需提交認(rèn)證證書等證明材料（復(fù)印件）；
?。?）10張以上會(huì)議現(xiàn)場照片及相關(guān)音像視頻資料（時(shí)長1分鐘以內(nèi)）。
9.申報(bào)《辦法》第五條“會(huì)展數(shù)智化項(xiàng)目”扶持的，需提交：
（1）申報(bào)會(huì)展場館智能化改造的，需提供專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告（項(xiàng)目投入費(fèi)用列項(xiàng)需剔除基礎(chǔ)硬件標(biāo)配設(shè)施設(shè)備、辦公條件、內(nèi)部人員服務(wù)、娛樂設(shè)施等）、項(xiàng)目立項(xiàng)文件、項(xiàng)目合同、發(fā)票及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（復(fù)印件）；
?。?）申報(bào)展覽數(shù)字化平臺(tái)項(xiàng)目的，需提供專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告（研發(fā)經(jīng)費(fèi)需單獨(dú)列項(xiàng)）、項(xiàng)目立項(xiàng)文件、研發(fā)合同、發(fā)票及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（復(fù)印件）、使用平臺(tái)的組展企業(yè)名單及使用證明。
四、申報(bào)時(shí)間及流程
?。ㄒ唬┥陥?bào)時(shí)間：即日起至2024年12月27日。符合申報(bào)條件的企業(yè)，按照自愿原則申報(bào)。逾期不報(bào)的視為放棄申報(bào)，下一年度不再接受補(bǔ)申報(bào)。
?。ǘ┎牧弦螅杭堎|(zhì)版申報(bào)材料請(qǐng)用A4紙雙面打印、一式兩份、膠裝成冊(cè)（需加蓋公章和騎縫章），電子版申報(bào)材料需提交可編輯版本和蓋章后PDF掃描版本。
海珠區(qū)科技工業(yè)商務(wù)和信息化局
2024年12月13日
（聯(lián)系人：會(huì)展促進(jìn)科湯淑霞，謝瑩，會(huì)展聯(lián)盟秘書處韋晶晶；電話：020-84417643；郵箱：hzszjjk@163.com；地址：海珠區(qū)泰沙路555號(hào)610室）
粵公網(wǎng)安備 44010502000066號(hào)
