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海珠區(qū)圖書館關于開展2024-2025年度志愿者管理服務項目招標公告

發(fā)布日期:2024-05-09 18:02:32 來源:區(qū)文廣旅體局
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  為保障圖書館志愿者服務隊伍的穩(wěn)定,推動志愿服務常態(tài)化,現(xiàn)廣州市海珠區(qū)圖書館進行2024-2025年度的志愿者管理服務項目招標工作,歡迎符合資格條件的服務方投標。  

  一、項目名稱:海珠區(qū)圖書館2024-2025年度志愿者管理服務項目

  二、招標單位:廣州市海珠區(qū)圖書館

  聯(lián)系人:梁先生,聯(lián)系電話:020-84203639

  投訴受理機構(gòu):海珠區(qū)文化廣電旅游體育局機關紀委

  聯(lián)系人:鐘先生,聯(lián)系電話:020-34269530

  三、項目地點:

  1.海珠區(qū)圖書館:廣州市海珠區(qū)寶崗路39號

  2.海珠區(qū)少年兒童圖書館:廣州市濱江東路櫻花街18號 

  3.海珠區(qū)圖書館總分館體系的其他分館

  四、項目概況:

  為全面貫徹黨的二十大精神,以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹習近平總書記對廣東重要講話、重要指示精神,充分發(fā)揮公共圖書館的重要作用,保障圖書館志愿者服務隊伍的穩(wěn)定,推動志愿服務常態(tài)化,海珠區(qū)圖書館擬通過購買服務的方式開展海珠區(qū)圖書館志愿者管理服務工作。

  五、項目預算金額最高限價:6萬元人民幣

  六、項目資金來源:財政資金

  七、招標內(nèi)容及需求:

序號

項目內(nèi)容

規(guī)格/需求

數(shù)量

備注

1

志愿者基礎服務招募

按照圖書館開放時間,全年逢周六周日(09:30-17:30),安排志愿者協(xié)助圖書館人員開展服務

每天不少于8人次,不多于12人次


2

志愿者寒暑假服務招募

按照圖書館開放時間,全年周一到周日(09:30-17:30,周三除外),安排志愿者協(xié)助圖書館人員開展服務

每天不少于8人次,不多于12人次


3

志愿者法定節(jié)假日服務招募

按照圖書館法定節(jié)假日開放時間(09:30-17:30),安排志愿者協(xié)助圖書館人員開展服務

每天不少于8人次,不多于12人次


注:1-3項為免費公益服務項目

4

志愿者服裝

服裝設計、服裝制作、衣服損耗、服裝清洗

25


5

服務證明

A4打印并蓋章

5000張


6

特色主題閱讀活動

結(jié)合節(jié)日、總分館工作在項目分館開展特色主題閱讀推廣活動

6場


7

進社區(qū)、校園宣傳

宣傳物料、志愿者、工作人員交通誤餐

4次


8

志愿者業(yè)務培訓

開展志愿者基礎知識培訓、i志愿培訓、禮儀培訓等主題培訓,含培訓主講、助理補貼、材料印刷

4次


9

志愿者保障

口罩、手套、消毒用品

一批


10

團隊團建

志愿者統(tǒng)籌隊伍、閱讀推廣志愿者服務分隊團建

4次


11

表彰及分享會

每年一度表彰會議,包括證書制作、紀念品、場地、物資布置等

1次


  八、服務方資格要求 

  1.投標人必須具有獨立民事責任能力的中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨立資格,同時持有民政部門頒發(fā)的社會團體登記證書或工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照(業(yè)務范圍:為大型公益活動、有特殊困難以及有需要幫助的社會人士等提供志愿服務,組織相關志愿者、團體開展培訓、服務、交流等。承接政府和相關部門委托開展的各項社會服務項目和其他活動),按國家法律經(jīng)營。

  2.需提供I志愿注冊機構(gòu)系統(tǒng)截圖證明,原件加蓋公章。

  3.提供I志愿系統(tǒng)注冊志愿者人數(shù)證明及相關網(wǎng)址,且I志愿注冊人數(shù)不少于100人,下屬團隊數(shù)量不少于3支。

  4.投標人在廣州市有實際的服務支持能力,具有承辦大型志愿服務活動的相關經(jīng)驗,并提供相關證明材料作為佐證:與某單位合作的相關項目合同復印件至少1份(單項合同一次性簽約總金額不低于5萬元,復印件須加蓋公章,原件備查)、簽訂該合同后與甲方產(chǎn)生結(jié)算的發(fā)票復印件(須加蓋公章,原件備查)、該項活動情況小結(jié)(不少于500字)、該項活動照片2張。

  5.擬中標后為圖書館策劃志愿者管理方案(含志愿者招募、人次、形式、組織、管理方式、I志愿登記、團建、表彰、服務地點、服務時長、物料等。詳見本公告的(七、招標內(nèi)容及需求)。

  6.至本公告發(fā)布時,投標人未被相關上級主管機構(gòu)列入經(jīng)營異常名錄、嚴重違法失信名單。

  7.本項目不接受聯(lián)合體、分支機構(gòu)(分公司、辦事處、項目部等)的報名。

  8.企業(yè)、社會團體、股東有相同人員或業(yè)務關聯(lián)關系的各供應商不能同時投標。

  九、報名及遞交資格審查申請文件時間:

  項目公示日期(含本日):2024年5月11日至5月12日

  報名開始日期(含本日):2024年5月13日(周一)

  報名截止日期(含本日):2024年5月15日(周三)

  報名時間:上午9:00-11:30,下午14:30-17:30(節(jié)假日不受理)。

  如報名參加投標的申請人數(shù)量少于3家不足以形成充分競爭時,招標人在確認正式投標人之前,可以發(fā)出補充公告,適當延長報名時間。

  十、報名及遞交資料地點:海珠區(qū)圖書館(寶崗路39號南北廣場四樓協(xié)作協(xié)調(diào)部)

  十一、正式投標人的確定方式:

  1.滿足資格審查合格條件的投標申請人多于等于3名時,取全部滿足資格審查合格條件的投標申請人為正式投標人。

  2.滿足資格審查合格條件的投標申請人不足3名時為招標失敗。招標人分析招標失敗原因,修正招標方案,重新組織招標。

  十二、中標原則:

  在相同工作量、服務質(zhì)量的前提下,取低價者為中標單位。

  招標人因兩次或多次招標失敗,需申請改變招標方式或不招標的,應按《廣東省實施〈中華人民共和國招標投標法〉辦法》(省第十屆人大常委會第二次會議通過2003.4.2)的第四十條規(guī)定執(zhí)行。

  十三、投標申請人報名時須提交的資料詳見《投標申請人報名提交資料一覽表》(附件一),投標申請人在資格審查申請文件中載明的所有承諾性表述的有效期應不少于 100 天,《投標申請人報名提交資料一覽表》(附件一)中沒有要求提交的資料,不作為資審不合格的依據(jù)。

  十四、潛在投標人或者其他利害關系人對本招標公告及招標文件內(nèi)容有異議的,應當向招標人書面提出。異議受理部門:廣州市海珠區(qū)圖書館,電話: 020-84203639,地址:廣州市海珠區(qū)寶崗路39號南北廣場四樓海珠區(qū)圖書館。

  十五、開標地點:海珠區(qū)少年兒童圖書館會議室(海珠區(qū)濱江東路櫻花街18號二樓)。

  十六、本公告在海珠區(qū)人民政府門戶網(wǎng)站(網(wǎng)址:http://qhpw.cn/)的海珠動態(tài)發(fā)布,本公告的修改、補充,在海珠區(qū)人民政府門戶網(wǎng)站發(fā)布。本公告在各媒體發(fā)布的文本如有不同之處,以在海珠區(qū)人民政府門戶網(wǎng)站發(fā)布的文本為準。

  附件:

  招標文件附件1:投標申請人提交資料一覽表.doc

  招標文件附件2:項目響應表.docx

  招標文件附件3:承諾書.docx


  

海珠區(qū)圖書館   

  2024年5月11日


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